Sikker mail i Outlook — automatisk kryptering

Følsomme oplysninger skal sendes sikkert. Med sikker mail fra Zentura bliver det krypteret mail helt automatisk — direkte i den Outlook, I allerede bruger. Vi sætter det op og har styr på det.

Genkender I det?

Én glemt knap — og persondata er sendt åbent

I dag afhænger sikkerheden ofte af, at medarbejderen husker at kryptere. En travl dag, en forkert modtager eller en glemt knap, og fortrolige oplysninger er sendt ukrypteret. Det er både en risiko for jeres kunder og et problem i forhold til GDPR.

Hvad er det?

Krypteret mail — uden at nogen skal tænke over det

Sikker mail kigger på hver e-mail, før den sendes. Indeholder den følsomme oplysninger, bliver den krypteret automatisk. Medarbejderne skriver og sender, som de plejer, i Outlook og Microsoft 365. Der er ingen knap at huske.

Sådan virker det

Sikkert hele vejen til modtageren

Det hele sker i baggrunden. Medarbejderne ændrer ikke vaner, og I får samme beskyttelse på hver eneste mail.

I hverdagen

Skriv mailen i Outlook som altid
Følsomme oplysninger krypteres automatisk
Modtageren læser mailen sikkert

Når der er krav

Send direkte til Digital Post og e-Boks
Understøtter jeres arbejde med GDPR og NIS2
Virker i Microsoft 365, I allerede har

Digital Post

Digital Post direkte i Microsoft 365

Digital Post er ikke længere en portal, nogen skal huske at tjekke. Den lander, hvor I allerede arbejder — og kan blive en del af jeres faste processer.

Digital Post i indbakken

Post fra virk.dk og e-Boks hentes automatisk ned i Outlook
Ingen skal logge på virk.dk og fordele posten manuelt
Posten lander sikkert i den rigtige indbakke
Send Digital Post fra Outlook med CPR- og CVR-validering

Strøm til processen

Posten ligger i Microsoft 365 — klar til automatisering
Power Automate sorterer posten og sender den videre
Zentura sætter automatiseringen op

Det er med

Beskyttelse uden ekstra arbejde

Det er indholdet i mailen og filerne, der afgør, om der skal krypteres — ikke om en medarbejder husker det.

Kryptering

Automatisk kryptering af følsomme e-mails
AI genkender følsomt indhold i både mails og vedhæftede filer
End-to-end kryptering til virksomheder, myndigheder og privatpersoner

I hverdagen

Virker på både computer og mobil
Overblik over, hvor fortrolige data ligger i Outlook
Ingen oplæring af medarbejderne

Teknologien bag

Den rigtige kryptering til hver modtager

Løsningen vælger selv den krypteringsform, der passer til modtageren, så mailen kommer sikkert frem — hvad enten det er en kunde, en myndighed eller en borger.

Krypteringsformer

Tunnelmail
Certifikatkryptering og S/MIME
TLS 1.2
e-Boks som krypteringsform

Platform og drift

Fuldt integreret med Microsoft 365 og Outlook
Kan også bruges uden Outlook
Udviklet og drevet i Danmark
Zentura som jeres faste kontakt

Hvorfor Zentura

Vi sætter det op og har styr på det

Zentura leverer og drifter sikker mail med teknologi fra vores partner Permido, som over 1.000 virksomheder allerede bruger. Vi sætter det op i jeres Microsoft 365, holder øje med det og er jeres kontakt, når noget skal justeres — som en del af jeres aftale med os.

Næste skridt

Skal jeres mails være sikre af sig selv?

Fortæl os, hvilke oplysninger I sender på mail, så viser vi, hvordan sikker mail passer ind i jeres hverdag.

Uforpligtende — vi viser, hvordan det virker i jeres Outlook.